- Inspektor ochrony danych: Magda Fusinska
Kontakt
e-mail: iod@um.lubaczow.pl
adres: ul. Wyszyńskiego 31A, Lubaczów
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia
o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016)
- Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Lubaczowie reprezentowany przez Dyrektora z siedzibą: ul. Wyszyńskiego 31a, 37-600 Lubaczów;
- Inspektor Ochrony Danych
Inspektorem ochrony danych osobowych jest Magda Fusińska. Można się z nim kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Państwu praw związanych z przetwarzaniem danych.
Z inspektorem można się kontaktować w następujący sposób:
– listownie na adres: ul. Wyszyńskiego 31a, 37-600 Lubaczów
– przez e-mail: iod@um.lubaczow.pl
- Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe są przetwarzane przede wszystkim w celach związanych z realizacją zadań publicznych tj. poprzez wymianę korespondencji w związku ze złożonym bądź wysłanym przez Państwo pismem, wnioskiem, formularzem lub inną formą załatwienia sprawy. W takim przypadku Państwa dane będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1. Lit. c RODO). Innymi celami, które mogą być realizowane, jest konieczność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umów np. jeśli Państwo świadczą jakąś usługę na rzecz Miejskiego Zakładu Gospodarki w Lubaczowie podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych będzie zarówno art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w związku z przeprowadzeniem czynności związanych z zawarciem i realizacją umowy cywilnoprawnej) jak i art. 6 ust. 1 lit. c RODO jako niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (w związku z szeregiem przepisów regulujących zasady powstawania, ustalania oraz wygasania zobowiązań podatkowych). Oprócz realizacji ww. celów zakład jest również pracodawcą, w związku z czym przetwarza dane swoich pracowników, czy też stażystów i praktykantów oraz osób starających się o pracę. W przypadku ogłoszonego konkursu na wolne stanowisko administrator będzie przetwarzał dane osobowe kandydatów wskazane w przepisach dotyczących prawa pracy – jako realizacja obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6. ust. 1 lit. c RODO). Dobrowolne podanie danych w składanej ofercie, wniosku, korespondencji w zakresie szerszym niż potrzebny do załatwienia konkretnej sprawy jest rozumiane przez administratora jako wyraźne działanie potwierdzające wyrażenie zgody na przetwarzanie takich danych. W sytuacji, gdy zgłoszą się Państwo do zakładu z wnioskiem o udostepnienie informacji publicznej, Państwa dane będą przetwarzane w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Zaś w przypadku np. wydania decyzji odmownej dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO jako realizacja obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
- Odbiorcy Państwa danych osobowych
W szczególnych sytuacjach Administrator może przekazać/powierzyć Państwa dane innym podmiotom. (np. wymiar sprawiedliwości, administracja skarbowa, instytucje związane z obsługą szeroko pojętych funduszy unijnych, podmioty związane z obsługą sfery socjalnej – ZUS, PFRON). Odbiorcami Państwa danych są również podmioty przetwarzające dane w imieniu Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej. Do tych podmiotów zaliczamy firmy informatyczne, które świadczą usługi serwisowe oprogramowania wspomagającego zarządzanie oraz dostawców usług dodatkowych w zakresie komputerowego systemu zarządzania (w tym hosting strony internetowej i poczty elektronicznej), podmiot dostarczający oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów, z którego usług korzysta zakład. Podstawą prawną przetwarzania danych w imieniu Miejskiego Zakładu jest art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Okres przechowywania danych osobowych
Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy sektorowe, ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego i ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
- Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii – art. 15 RODO;
- prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadkach, o których mowa w art. 16 RODO;
- prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO;
- prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 20 RODO;
W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
Aby skorzystać z powyższych praw, proszę skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu
Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Lubaczowie zapewnia rzetelność i przejrzystość przetwarzania danych osobowych
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych dotyczących konkretnej sprawy umieszczamy na stronie internetowej Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Lubaczowie w zakładce Ochrona danych osobowych. Informacje te są zazwyczaj elementem formularza lub wniosku, jaki wypełniają Państwo w ramach danej sprawy.
